Front Office Medewerker

Als Front Office Medewerker bij Atlas Fiscalisten ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor de medewerkers, zakelijke klanten, bezoekers en laat alle zaken op kantoor soepel verlopen. Van het bestellen van kantoorbenodigdheden tot het agendabeheer van de vergaderzalen, jij regelt het.

In deze functie is het voorbereiden van meetings en de ontvangst van bezoekers één van je belangrijkste taken. Er zijn twee panden met verschillende vergaderruimtes. Jij zorgt ervoor dat de juiste vergaderruimtes klaar zijn voor gebruik en regelt bijvoorbeeld dat alles er heel netjes uitziet en dat de audio of video werkt. Voor aanvang ontvang je de bezoekers en verwijs je ze door naar de juiste vergaderzaal of ontvangstruimte. 

Daarnaast voer je ook een aantal facilitaire en administratieve taken uit, zoals het doen van kleine klusjes, het opnemen van de telefoon en het behandelen van de post. Ook heb je toegang tot de agenda van alle collega’s die je vooral gebruikt bij het inplannen van de meetings of vaktechnische overleggen.

Als Front Office Medewerker ben je onderdeel van het Business Support-team. Het Business Support-team bestaat uit Management Assistants, Compliance Officer, HR, Marketing, Finance, de dame die de lunch verzorgt en de Kantoordirecteur.