Management Assistant
Atlas Fiscalisten Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Kennis van Microsoft office, zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel
- Communicatief, nauwkeurig en servicegericht
Wat krijg je?
- €2.800 - €4.325 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- Winstdeling, premievrij pensioen, verzorgde lunch
Wat doe je?
- 15% Intern overleg
- 25% Agendabeheer
- 20% Nieuwe cliënten verwerken in systeem
- 30% Administratie
- 10% Events en reizen plannen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Lisette Lataster
Recruiter
Vacature
Als Management Assistant bij Atlas Fiscalisten ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Adviseurs. Je voert verschillende administratieve zaken voor hen uit: van het verwerken van declaraties en nieuwe cliënten in het systeem, tot het verzorgen van reizen en hotelboekingen. Ook organiseer je evenementen en regel je diverse facilitaire zaken, zoals de boodschappen op kantoor. Naast je rol als Management Assistant, ondersteun je soms tevens de Front Office door bijvoorbeeld cliënten te ontvangen.
Daarnaast beheer je de algemene mailbox van Atlas Fiscalisten en de agenda van de Adviseurs, voor wie je verschillende afspraken, zoals meetings met cliënten, inplant. Ook onderhoud je via de telefoon, mail of per post contact met een cliënt van het betreffende project, bijvoorbeeld door engagement letters op te sturen, documenten op te vragen of vragen te beantwoorden.
Je bent onderdeel van de afdeling Business Support, dat bestaat uit de teams HR, Finance, Marketing, Front Office en Office Management. Je maakt, samen met de andere Assistants, deel uit van het team Office Management.
Als je het leuk vindt om diverse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen van anderen, en je het een uitdaging vindt om op drukke momenten prioriteiten te stellen om het overzicht te bewaren, dan is dit de baan voor jou.
Werkweek
Natascha Stengs
Op een leuke werkdag heb ik efficiënt gewerkt, waardoor ik veel verzoeken heb kunnen afhandelen. Dat geeft een fijn gevoel!
Tijdens een mindere werkdag is de bezetting laag, waardoor ik achter de feiten aanloop en het me niet lukt om alle taken af te krijgen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Overleg Office Management
- Mails bijwerken
- Afspraken inplannen
- Event plannen
- Engagement letters opstellen
- Administratieve werkzaamheden
-
- Lunch
- Afspraken inplannen
- Administratie
- Reis plannen
- Accounts cliënten aanmaken
- Klantcontact
- Mails bijwerken
-
- Lunch
- Afspraken inplannen
- Hotelboekingen regelen
- Accounts cliënten aanmaken
- Klantcontact
- Meeting Office Management
- Agendaplanning wijzigen
-
- Lunch
- Event plannen
- Declaraties verwerken
- Accounts cliënten aanmaken
- Meeting Office Management
- Engagement letters opstellen
- Afspraken inplannen
-
- Lunch
- Afspraken inplannen
- Event plannen
- Klantcontact
- Administratie
- Mails bijwerken
- Administratieve werkzaamheden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Atlas Fiscalisten wil tot de top van de fiscale markt behoren en daarbij de meest aantrekkelijke omgeving zijn voor talent. Deze ambitie heeft geleid tot het samenvatten van alles wat gedaan wordt binnen Atlas onder een paraplu: de Atlas Academy. Middels de Academy komt Atlas Fiscalisten op een structurele wijze tegemoet aan de ontwikkelbehoeftes van de medewerkers op zowel het gebied van vaktechniek, als persoonlijke ontwikkeling.
Werken bij Atlas Fiscalisten
Atlas Fiscalisten is een onafhankelijk fiscaal advieskantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam. Het is het grootste tax-only advieskantoor in Nederland, dat zich volledig op fiscaal advies richt. Het kantoor heeft sinds de oprichting in 2010 een uitstekende reputatie opgebouwd dankzij de onderscheidende persoonlijke dienstverlening.
De vier kernwaarden die ten grondslag liggen aan het karakter van het kantoor zijn: gedrevenheid, openheid, uitblinken en plezier. Deze vier waarden komen tot uiting in alle aspecten van het werk en in de dienstverlening naar cliënten: het kantoor is niet alleen fiscaal zeer deskundig, maar ook ondernemend, innovatief en betrokken.
Koffietje doen?
Kom gezellig langs voor een koffiemoment bij Atlas Fiscalisten en ontdek op een informele manier alles over stage lopen bij ons. Meld je aan via deze link en stuur je cv op; wij zorgen voor de koffie en een boeiend gesprek. We zien je graag voor een persoonlijke kennismaking!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 80 medewerkers
- 44% / 56%
- Gem. leeftijd 38 jaar
- Smart casual