Management Assistant

Management Assistant

Atlas Fiscalisten Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Kennis van Microsoft office, zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel
  • Communicatief, nauwkeurig en servicegericht

Wat krijg je?

  • €2.800 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
  • Winstdeling, premievrij pensioen, verzorgde lunch en elke dag vers fruit

Wat doe je?

  • 15% Intern overleg
  • 25% Agendabeheer
  • 20% Nieuwe cliënten verwerken in systeem
  • 30% Administratie
  • 10% Events en reizen plannen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Anneke Dirksen

HR Manager bij Atlas Fiscalisten

Vacature

Als Management Assistant bij Atlas Fiscalisten ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Adviseurs. Je voert verschillende administratieve zaken voor hen uit: van het verwerken van declaraties en nieuwe cliënten in het systeem, tot het verzorgen van reizen en hotelboekingen. Ook organiseer je evenementen en regel je diverse facilitaire zaken, zoals de boodschappen op kantoor.

Daarnaast beheer je de algemene mailbox van Atlas Fiscalisten en de agenda van de Adviseurs, voor wie je verschillende afspraken, zoals meetings met cliënten, inplant. Ook onderhoud je via de telefoon, mail of per post een cliënt van het betreffende project, bijvoorbeeld door engagement letters op te sturen, documenten op te vragen of vragen te beantwoorden.

Je bent onderdeel van de afdeling Business Support, dat bestaat uit de teams HR, Finance, Marketing, Front Office en Office Management. Je maakt, samen met de andere Assistants, deel uit van het team Office Management.

Als je het leuk vindt om diverse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen van anderen, en je het een uitdaging vindt om op drukke momenten prioriteiten te stellen om het overzicht te bewaren, dan is dit de baan voor jou.

Agenda

Management Assistant
Natascha Stengs

Op een leuke werkdag heb ik efficiënt gewerkt, waardoor ik veel verzoeken heb kunnen afhandelen. Dat geeft een fijn gevoel!

Tijdens een mindere werkdag is de bezetting laag, waardoor ik achter de feiten aanloop en het me niet lukt om alle taken af te krijgen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails bijwerken
    • Afspraken inplannen
    • Event plannen
    • Engagement letters opstellen
    • Administratieve werkzaamheden
    • Lunch
    • Afspraken inplannen
    • Administratie
    • Reis plannen
    • Accounts cliënten aanmaken
    • Klantcontact
    • Mails bijwerken
    • Event plannen
    • Declaraties verwerken
    • Accounts cliënten aanmaken
    • Meeting Office Management
    • Engagement letters opstellen
    • Afspraken inplannen

Voorbeeld uit de praktijk

Een event dat volgende week op de agenda staat is niet gecommuniceerd naar het Office Management, waardoor er nog niets voor geregeld is. Hoe los je dit op?

Je probeert eerst zo snel mogelijk alle informatie omtrent het event te verzamelen. Wat voor event is het, hoeveel personen komen er en waar vindt het plaats? Vervolgens ga je met het team in overleg om een planning en een taakverdeling te maken, met als doel alle werkzaamheden die gedaan moeten worden op tijd geregeld te hebben.

Als er een plotselinge verandering in de agenda plaatsvindt en er veel geregeld moet worden, is het van belang dat je goed kunt overleggen en het overzicht kunt bewaren. Ook is het belangrijk dat je niet bang bent te communiceren met zowel collega’s als externe partijen, zoals cliënten.

Groeipad

Atlas Fiscalisten wil tot de top van de fiscale markt behoren en daarbij de meest aantrekkelijke omgeving zijn voor talent. Deze ambitie heeft geleid tot het samenvatten van alles wat gedaan wordt binnen Atlas onder een paraplu: de Atlas Academy. Middels de Academy komt Atlas Fiscalisten op een structurele wijze tegemoet aan de ontwikkelbehoeftes van de medewerkers op zowel het gebied van vaktechniek, als persoonlijke ontwikkeling.

Management Assistant

Werken bij Atlas Fiscalisten

Atlas Fiscalisten is een onafhankelijk fiscaal advieskantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam. Het is het grootste tax-only advieskantoor in Nederland, dat zich volledig op fiscaal advies richt. Het kantoor heeft sinds de oprichting in 2010 een uitstekende reputatie opgebouwd dankzij de onderscheidende persoonlijke dienstverlening.

De vier kernwaarden die ten grondslag liggen aan het karakter van het kantoor zijn: gedrevenheid, openheid, uitblinken en plezier. Deze vier waarden komen tot uiting in alle aspecten van het werk en in de dienstverlening naar cliënten: het kantoor is niet alleen fiscaal zeer deskundig, maar ook ondernemend, innovatief en betrokken.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 65 medewerkers
  • 30% / 70%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • Smart casual
  • Hybride werken bij kantoorfuncties

Collega's

Anneke Dirksen - HR Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik bij Atlas kwam, ben ik lang interimmer geweest binnen HR. Zo ben ik ook bij Atlas gestart. Aangezien de sfeer goed is, je nauw contact hebt met collega's en er veel te doen is op HR gebied, ben ik met veel plezier gebleven.

Wat was je vorige baan?
Interim HR Manager bij allerlei organisaties.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker eten en uitstapjes maken met mijn kinderen.

Joris Steunenberg - Associate - Transfer Pricing & Valuation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Atlas is opgericht in 2010 en is daardoor een relatief jong bedrijf. Dat zie je terug in de snelle groei van het bedrijf, in de medewerkers en in de manier van werken. Initiatief van medewerkers wordt zeer gewaardeerd en je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en te excelleren op het vakgebied naar keuze. Daarnaast heb je nauw contact met je collega's op kantoor, waardoor er prettig gewerkt kan worden met elkaar.

Wat was je vorige baan?
Belastingadviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, zwemmen en koken.

Carina Olthof - BD & Marketing Assistant (officemanagement/marketing)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De keuze was snel gemaakt, omdat ik meteen enthousiast was over Atlas! Ik wilde graag werken voor een bedrijf waar ik me verder kon ontwikkelen in een ondersteunende rol. Nadat ik een aantal collega's had ontmoet, wist ik dat ik hier goed zou zitten.

Wat was je vorige baan?
Operations Coördinator.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn vriend, vriendinnen en familie, koken, buiten zijn, nieuwe restaurants ontdekken.

Lieke van Dongen - Junior Associate Corporate Tax

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn stage bij Atlas heb ik veel positieve ervaringen opgedaan. Zowel op de inhoud als op sociaal gebied heeft Atlas mij positief verrast. Ik voelde een goede klik! Als net afgestudeerde starter was de keuze voor Atlas daarom snel gemaakt.

Wat heb je gestudeerd?
Master Internationaal en Europees Fiscaal recht.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, borrelen, sporten en ontspannen.

Amber Commandeur - Stagiair M&A en Private Clients

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Atlas is veel mogelijk. Je kan heel veel zien in een korte tijd; verschillende teams en verschillende werkzaamheden. Naast het feit dat er hard gewerkt wordt, is er ook voldoende ruimte om het team buiten de werkvloer goed te leren kennen. Kortom; een uitdagende stage!

Wat was je vorige baan?
Bachelor Fiscaal Recht, Bachelor International Business Law, Master Fiscaal Recht en Master Ondernemingsrecht.

Wat doe je in je vrije tijd?
Naar het strand gaan, sporten en koken.

Interessante baan?